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同事摸魚(yú),我該打小報(bào)告嗎?
2007年9月4日,已點(diǎn)擊:23347次  來(lái)源:   [打印本頁(yè)] [收藏本頁(yè)] [關(guān)閉窗口]
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某位同事老是前后不一,主管不在就打混摸魚(yú),主管來(lái)了就正襟危坐。情況已經(jīng)嚴(yán)重到讓人覺(jué)得不舒服,我該怎么辦?難道真的要當(dāng)抓耙子嗎?
很多人每天上班忙忙碌碌,赴湯蹈火、精疲力盡,一切都是為了公司。一旦遇到共事的伙伴每天遲到早退,上班打屁聊天,強(qiáng)烈對(duì)比之下,便讓人想當(dāng)個(gè)正義使者,一舉告上主管。然而對(duì)普遍上班族來(lái)說(shuō),在主動(dòng)向主管報(bào)告之前的自我檢視是很重要的。
看看別人,想想自己
隨著整個(gè)社會(huì)分工與專業(yè)化程度愈來(lái)愈高,每個(gè)人在企業(yè)組織中經(jīng)常只扮演一個(gè)小螺絲釘?shù)慕巧,你?fù)責(zé)的可能只是公司的一小塊業(yè)務(wù),所看到與了解的也就不會(huì)是整個(gè)公司運(yùn)作的全貌。因此,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)有些同事的工作態(tài)度或上班紀(jì)律令人無(wú)法接受時(shí),首先應(yīng)該仔細(xì)看看你們的工作屬性是否有所差異,其次則是仔細(xì)檢視自己的表現(xiàn)。
有時(shí)候人們并不了解別人的工作狀況與內(nèi)容,甚至是別人被評(píng)估的指標(biāo)。尤其當(dāng)責(zé)任制的工作型態(tài)日漸盛行的同時(shí),如果在不了解的情況下就做出判斷,甚至主動(dòng)向主管報(bào)告,反而會(huì)引起主管更加仔細(xì)檢視你的工作目標(biāo)與表現(xiàn)。如果你平日表現(xiàn)不是特別突出,如此只是加深你在主管心目中的負(fù)面印象,認(rèn)為你應(yīng)該先管好自己再糾正別人。
當(dāng)然或許你也會(huì)認(rèn)為自己已經(jīng)非常努力,沒(méi)有功勞也有苦勞,但是在將本求利的時(shí)代,過(guò)程與結(jié)果同等重要。每天加班辛苦工作卻沒(méi)有達(dá)成目標(biāo),也只是徒增主管對(duì)于你是否不適任的質(zhì)疑。因此,在你決定要向主管報(bào)告同事摸魚(yú)的現(xiàn)象之前,仔細(xì)了解他人的工作屬性與評(píng)估方式,以及回頭檢視自己的工作目標(biāo)與表現(xiàn)非常重要,如此也能讓自己的報(bào)告更站得住腳。
小心謹(jǐn)慎,別忘了保護(hù)自己
如果你對(duì)組織中每個(gè)人不同的工作屬性與評(píng)估方式已經(jīng)做了更深入的了解,同時(shí)也檢視過(guò)自己的表現(xiàn)符合工作目標(biāo),同事的工作態(tài)度實(shí)際上也真的影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效或團(tuán)隊(duì)成員的工作情緒,那么適時(shí)向主管反應(yīng)并無(wú)不可。只是要特別注意的是,一開(kāi)始就指名道姓地報(bào)告同事的表現(xiàn)并不恰當(dāng)。如同上面所說(shuō),在不了解全貌的情況之下做出判斷,只會(huì)讓自己處于不利的位置,讓主管或同事對(duì)你有負(fù)面印象。
因此為了在表達(dá)建議的同時(shí)也能保護(hù)自己,建議先從自己最近的工作狀況開(kāi)始談起,也可以與主管談?wù)勣k公室的工作準(zhǔn)則、公司文化或個(gè)人的工作態(tài)度等,以檢視你和主管以及公司的認(rèn)知是否相同。這樣的溝通可以幫助你更進(jìn)一步厘清你的情緒究竟是來(lái)自于個(gè)人偏見(jiàn),還是他人的工作態(tài)度真的有問(wèn)題。
另一方面,當(dāng)你做完自我檢視,同事打混摸魚(yú)的事跡已經(jīng)罪證確鑿,也可以先試著以幽默或開(kāi)玩笑的方式,在非正式但主管在場(chǎng)的場(chǎng)合中,適時(shí)點(diǎn)出同事的行為。一般而言,敏感的主管會(huì)注意到下屬的情緒表達(dá),甚至進(jìn)一步多方面主動(dòng)了解該位同事的工作態(tài)度與表現(xiàn)。
如果無(wú)法找出如此天時(shí)地利人和的場(chǎng)合,需要以較正式的方式來(lái)傳達(dá)意見(jiàn),建議不妨真誠(chéng)說(shuō)出這件事對(duì)你的困擾,以及希望團(tuán)隊(duì)能順利運(yùn)作的前提,同時(shí)舉一些例子或其它人的意見(jiàn),請(qǐng)主管幫忙解決問(wèn)題。在這種情形下,相信主管會(huì)很感激你告訴他這件事,也有義務(wù)改善辦公環(huán)境使每個(gè)人都能快樂(lè)工作。
確立目標(biāo),激勵(lì)員工
對(duì)企業(yè)而言,員工因?yàn)椴涣私獗舜斯ぷ鲗傩远绊懝ぷ骺?jī)效,也不是一件好事。除了在公司制度上必須明確建立基本工作準(zhǔn)則,像是上下班、中午休息時(shí)間等,更重要的是透過(guò)組織內(nèi)部暢通的溝通管道,讓任何策略的成形、改變以及交付執(zhí)行,實(shí)時(shí)讓負(fù)責(zé)的員工知道,讓每一個(gè)人清楚知道自己的責(zé)任與角色,也知道自己對(duì)公司的貢獻(xiàn)。
如此一來(lái),不但能增進(jìn)員工對(duì)于不同部門、不同團(tuán)隊(duì)、不同工作型態(tài)的了解,也藉由這種無(wú)形的激勵(lì)增加員工向心力,進(jìn)而能夠自我要求工作表現(xiàn),該不該打小報(bào)告的困擾也就消失于無(wú)形。



來(lái)源:CHEERS雜志
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