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怎樣續(xù)簽勞動合同才合法?
2009年2月5日,已點擊:24193次  來源:   [打印本頁] [收藏本頁] [關(guān)閉窗口]
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讀者來信

  去年《勞動合同法》即將施行時,我單位開始重新與員工簽訂勞動合同,勞動合同起始時間為2008年1月1日。近日,一年期限的勞動合同即將到期,我單位決定繼續(xù)錄用部分員工,同時,對于一些工作業(yè)績不好,考核評價不合格的員工,將不再續(xù)訂勞動合同。請問用人單位續(xù)訂勞動合同在勞動法律上有什么具體規(guī)定?我單位應(yīng)當如何依法開展續(xù)簽工作?對不予續(xù)簽的員工,單位需要支付經(jīng)濟補償嗎? (齊陽/北京 )



  專家解惑

  齊陽:

  你好!很高興收到你的來信。2008年1月1日《勞動合同法》正式施行,眾多用人單位都依法修改、完善了各自的勞動合同文本及規(guī)章制度,并重新與勞動者訂立了新的勞動合同。時至年底,眼看年初簽訂的一年期限勞動合同即將屆滿,各用人單位也紛紛開始準備辦理勞動合同續(xù)訂手續(xù)。

  同貴單位一樣,實際中,勞動合同到期,用人單位都要根據(jù)勞動者的工作表現(xiàn)、業(yè)績情況、勝任能力等方面,決定是否續(xù)簽勞動合同。通常,在用人單位選擇繼續(xù)留用勞動者且維持或者提高勞動合同約定條件的情況下,勞動合同續(xù)訂手續(xù)的辦理都會比較順利;但當用人單位決定不再錄用勞動者時,勞動合同終止手續(xù)的辦理便立即成為讓用人單位頗為頭疼的問題。一旦有所疏漏,便會引發(fā)勞動爭議。

  在此,筆者結(jié)合相關(guān)勞動法規(guī),就勞動合同的續(xù)訂環(huán)節(jié)總結(jié)了以下操作程序及關(guān)鍵點,供用人單位參考。

  1. 依據(jù)《北京市勞動合同規(guī)定》(北京市人民政府令第91號)第四十條規(guī)定,勞動合同期限屆滿前,用人單位應(yīng)當提前30日將終止或者續(xù)訂勞動合同的意向以書面形式通知勞動者,并協(xié)商辦理終止或續(xù)訂勞動合同的手續(xù)。為了確保符合上述時間規(guī)定,用人單位就要把握好確定勞動合同到期的時間、討論續(xù)訂勞動合同意向的時間以及做出決定的時間。此外,即使用人單位決定與勞動者續(xù)訂勞動合同,也不能就此簡化程序,否則,當出現(xiàn)勞動者不同意續(xù)訂勞動合同的情形,因辦理工作交接手續(xù)所需時間跨過原勞動合同終止日期時,即進入無勞動合同的事實勞動關(guān)系階段,用人單位的終止勞動關(guān)系也同時轉(zhuǎn)為解除勞動關(guān)系,相應(yīng)的對價是不一樣的。

  2. 依據(jù)《勞動合同法》第十條規(guī)定,已建立勞動關(guān)系,未同時訂立書面勞動合同的,應(yīng)當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。此條也同樣適用于勞動合同的續(xù)訂,因此,用人單位與勞動者雙方協(xié)商一致,續(xù)訂勞動合同的,也應(yīng)當在原勞動合同期滿后的一個月內(nèi)將續(xù)訂手續(xù)辦理完畢。

  3.若用人單位決定不再與勞動者續(xù)訂勞動合同,應(yīng)當依據(jù)《勞動合同法》第四十四條、第四十六條規(guī)定,與勞動者終止勞動合同,并按照該法第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟補償標準,支付經(jīng)濟補償。

  4. 用人單位依法發(fā)出續(xù)簽意向,并維持或者提高勞動合同約定條件,勞動者不同意續(xù)訂的,用人單位可以不支付經(jīng)濟補償。

  5. 勞動合同雙方當事人依法終止勞動合同,都應(yīng)當依據(jù)《勞動合同法》第五十條規(guī)定,辦理勞動合同終止手續(xù),用人單位依法出具終止勞動合同證明書。

  用人單位在依法辦理續(xù)訂勞動合同時,應(yīng)特別注意法律規(guī)定的不得終止或者勞動合同期限順延的情況。例如,女工“三期”期間、勞動者處于醫(yī)療期期間、勞動者在用人單位連續(xù)工作滿十五年且距法定退休年齡不足五年等情況。

  另外,如果雙方在續(xù)訂勞動合同時,通過平等協(xié)商一致,對原勞動合同的部分約定作出修改,用人單位應(yīng)當在續(xù)訂的勞動合同書中予以明確。


  
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編輯:Megan
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