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這樣扣款合理嗎?
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讀者來信

《HR經(jīng)理人》的法律專家:

  您好!我是上海一家公司的人事主管,由于員工遲到現(xiàn)象比較嚴(yán)重,公司去年底出臺(tái)了一個(gè)制度:對遲到在15分鐘以上半小時(shí)以內(nèi)的員工,每次扣款10元,超過半小時(shí)的每次扣款20元、30元不等。有個(gè)員工1月份累計(jì)遲到6次,我們就對他進(jìn)行了每次10元的罰款,從他工資中扣了60元錢。而該員工卻說公司的規(guī)章制度沒有對所有員工說明,他根本不知道,罰款也是不合理的,如果公司不予解決的話他要去勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申訴。想請教一下,我公司扣款的做法是否合法?勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)會(huì)怎樣裁決?謝謝。上海·李民新

  專家解惑

  這是用人單位怎樣對員工進(jìn)行處理、處分的問題。從法律上看,處理、處分要做到事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、適用法律法規(guī)或規(guī)章制度準(zhǔn)確得當(dāng)、程序合法才是有效的。用人單位不能利用對員工的管理權(quán)輕易或草率地做出處理、處分。

  處理、處分員工首先要認(rèn)定違紀(jì)事實(shí),明確該違紀(jì)行為本身是否存在,有什么證據(jù)來證明其存在等。比如本案中提到員工遲到的問題,是最常見的違紀(jì)情況,首先要認(rèn)定該員工是否遲到;其次看考勤卡等證據(jù)能否證明他確實(shí)遲到了,遲到了幾次等。

  其次,公司規(guī)章制度要有明確、合法的規(guī)定,并符合生效要件。如果規(guī)章制度中沒有明確規(guī)定但法律法規(guī)中有明確規(guī)定的,可以直接適用法律的規(guī)定。比如國務(wù)院《職工獎(jiǎng)懲條例》中明確規(guī)定了若干違紀(jì)行為如何處理;否則,就不能擅自作任何擴(kuò)大解釋并任意適用。實(shí)際上,公司的規(guī)章制度本身也需要符合很多生效要件才能有效,比如制訂規(guī)章制度要經(jīng)過公示;規(guī)章制度的內(nèi)容必須符合國家對于勞動(dòng)基準(zhǔn)的規(guī)定才有效。

  另外,根據(jù)《國務(wù)院職工獎(jiǎng)懲條例》的規(guī)定,用人單位對職工進(jìn)行行政處分的同時(shí),可以給予一次性罰款;但罰款要有度,扣發(fā)工資不得超過員工月工資標(biāo)準(zhǔn)的20%,扣發(fā)后的工資不得低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。因此,如果您公司的“遲到扣款”制度符合法律法規(guī)要求并經(jīng)過公示,這種做法便是可行的,且罰款的數(shù)額也符合相關(guān)規(guī)定。

  需要說明的是,并非所有的處理、處分爭議都會(huì)被作為勞動(dòng)爭議案件受理。根據(jù)上海市法院的審判實(shí)踐來看,因單位處分員工發(fā)生爭議的,單位處分雖涉及經(jīng)濟(jì)扣罰等內(nèi)容,但屬于特定性、階段性的,不涉及勞動(dòng)合同的解除、變更的,單位有權(quán)對勞動(dòng)者進(jìn)行管理,一般不作為勞動(dòng)爭議案件;用人單位做出的處分涉及勞動(dòng)合同的變更或解除的,或者經(jīng)濟(jì)扣罰影響勞動(dòng)者基本生活的,則可作為勞動(dòng)爭議案件。因此,就本案僅罰款60元來看,一般仲裁不會(huì)受理這類爭議,因?yàn)檫@樣的處罰是即時(shí)性的,并不是每個(gè)月都少發(fā)該員工60元。

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